Outsourcing de Impressoras e Equipamentos: A Estratégia Inteligente para Aumentar a Produtividade e Liberar sua Equipe de TI

No cenário empresarial atual, a eficiência e a otimização de recursos são cruciais para o sucesso. O outsourcing de impressoras e outros equipamentos de TI surge como uma estratégia inteligente para empresas que buscam aumentar a produtividade, reduzir custos e liberar suas equipes de TI para atividades mais estratégicas. Este artigo explora os benefícios do outsourcing, apoiado por dados de fontes confiáveis.

O que é Outsourcing de Equipamentos?

Outsourcing de equipamentos é a prática de delegar a gestão e manutenção de equipamentos de TI a um fornecedor externo especializado. Em vez de investir na compra, instalação, manutenção e atualização de equipamentos, a empresa contrata um serviço que abrange todas essas necessidades. Isso pode incluir impressoras, coletores de dados, computadores, notebooks, monitores e outros dispositivos.   

Vantagens do Outsourcing

1. Redução de Custos:

   • O outsourcing elimina os altos custos iniciais de aquisição de equipamentos, bem como os gastos com manutenção, reparos e suprimentos.   

   • Um estudo da Gartner indica que o outsourcing de impressão pode reduzir os custos de impressão em até 30%.

   • Essa economia permite que a empresa direcione recursos financeiros para outras áreas estratégicas.

2. Aumento da Produtividade:

   • Equipamentos sempre funcionando em perfeito estado garantem a continuidade das operações e evitam interrupções no fluxo de trabalho.   

   • A pesquisa da IDC (International Data Corporation) mostra que empresas perdem uma média de 21,3 minutos por dia por funcionário devido a problemas de impressão. O outsourcing minimiza esses problemas.

3. Foco no Core Business:

   • Ao delegar a gestão de equipamentos, a equipe de TI interna pode se concentrar em projetos estratégicos, como desenvolvimento de software, segurança da informação e inovação.   

   • Isso aumenta a eficiência da equipe de TI e contribui para o crescimento do negócio.

4. Flexibilidade e Escalabilidade:

   • As soluções de outsourcing podem ser facilmente adaptadas às necessidades da empresa, permitindo aumentar ou diminuir a quantidade de equipamentos conforme a demanda.   

   • Isso oferece maior flexibilidade e evita investimentos desnecessários.

5. Sustentabilidade:

   • O outsourcing pode contribuir para a sustentabilidade, pois os fornecedores costumam adotar práticas de economia de energia e descarte correto de suprimentos.   

   • Isso ajuda a reduzir o impacto ambiental da empresa.

Outsourcing de Impressoras: Um Caso de Sucesso

O outsourcing de impressoras é um dos tipos mais comuns de outsourcing de equipamentos. Empresas de todos os portes têm adotado essa prática para otimizar seus processos de impressão e reduzir custos.   

Benefícios Específicos do Outsourcing de Impressoras:

• Acesso a equipamentos modernos e multifuncionais    

• Manutenção preventiva e corretiva especializada    

• Gerenciamento eficiente de suprimentos    

• Controle e monitoramento do uso, com geração de relatórios    

O outsourcing de equipamentos de TI, incluindo impressoras, é uma estratégia inteligente para empresas que buscam otimizar seus recursos, aumentar a produtividade e focar em seu core business. Ao considerar o outsourcing, é fundamental escolher um fornecedor confiável e experiente, como a ZiulPro, que oferece soluções personalizadas e suporte completo.